7个冷邮件模板将在2021年给你回复
冷邮件是你发给一个不认识你的潜在客户的邮件。它会被归入垃圾邮件吗?不。这无疑不是垃圾邮件。
虽然垃圾邮件是模棱两可的，但你发送的冷邮件是有目的的。简而言之，如果处理得当，冷邮件可以帮助你立即找到你的客户。
难怪一流的冷邮件策略会有打开率高达45.5%或者，在我的情况下，是77%!坚持到最后，我会告诉你我是怎么做到的。
一个优秀的冷电子邮件策略可以将你潜在的冷淡的朋友转变为温暖的朋友，你可以与他们建立长期的职业关系。
在你进一步行动之前，这里有一条推特来激励你发送你的第一封冷邮件:
发送冷邮件的最佳实践
让我们看看你如何能在你的冷邮件策略中脱颖而出:
确定你的目标受众
在你写冷邮件之前，找出你的潜在客户是谁是至关重要的。例如，如果您是一个SaaS提供商，您需要确定哪些人可以从您的SaaS解决方案中受益。
这些人可以是IT专家和业务用户。你可以邀请他们参加一个关于“如何在你的企业中实施SaaS。”的重点是，你发送的冷邮件应该与你的目标受众相关。
而且，在1200万年发送冷联系邮件，只有8.5%得到回复。
为了确保这种情况不会发生在你身上，在你通过冷冰冰的电子邮件向他们推销之前，先准备一份待定名单。
有一个领先名单是令人印象深刻的找到合适的前景，你的目标受众。
细分列表可以帮助你发送更多相关和有针对性的冷邮件给你的潜在客户，增加你的转化率。
如果你没有你的潜在客户的电子邮件地址，不要担心。这里有一个全面的指南与所有提示和技巧你需要找到某人的电子邮件地址。
毕竟，正确的邮件发送给正确的人是使你的冷邮件策略成功的关键。
标题要清晰、清晰、准确
保持你的主题简明扼要是成功的冷邮件策略的关键。你的主题行应该作为你的电子邮件副本的概述。
例如，如果你打算写一篇客座文章，保持标题简单“帖子建议。”你看到这个标题栏是如何提供给收件人关于你的邮件的见解的吗?
请注意:一个理想的主题行不应该包含超过七个字。
你也可以A/B测试你的主题行看看哪个对你最有效。一个彻底的A/B测试将帮助你得出具体的结果，让你的潜在客户注意到你冷冰冰的邮件。
记住，你的主题就像是第一印象。确保你抓住它，吸引你的潜在客户打开并点击你的冷邮件。从这条推特中汲取一些灵感，确保你的潜在客户在你冷冰冰的电子邮件中度过的最初几分钟是值得他们花时间的。
致力于个性化
你越个性化你的冷邮件，你从潜在客户那里得到回复的机会就越高。而平均回复率则很高个性化的冷电子邮件是17%，那些没有个性化的回应率低至7%。
为什么个性化邮件有更好的回复率?答案很简单——它反映了你真诚地想要达到你的前景。
然而，个性化不仅仅是在主题行或电子邮件副本中提到订户的名字。对你的潜在客户进行调查，分析他们的社交媒体资料，然后想出一条信息，让你的冷冰冰的电子邮件具有必要的个人色彩。
LinkedIn是了解你的目标受众的工作简介、技能、活动和兴趣的最佳平台。这样的见解会让你清楚地了解潜在客户的需求。
此外，你可以查看他们的网站上的任何新信息。
- 他们在市场上推出新产品了吗?
- 他们最近获得过什么奖项吗?
在你的冷邮件中提到这些要点会在他们打开你的邮件时给你的潜在客户灌输积极的氛围。简单地说，他们会很高兴知道你向前迈出了一步，并向他们伸出了援手。
你可以使用大规模电子邮件服务向你的潜在客户发送有针对性和个性化的冷邮件(批量)。一个好的群发邮件服务可以提供可扩展性，并确保你的冷邮件的高可交付性。
通过你的电子邮件副本提供价值
你的前景转换为线索除非你冷冰冰的邮件说要给他们提供好处。记住，冷邮件不应该看起来像你的产品或服务的促销活动。相反，它应该提到你的产品或服务如何为他们提供价值。
例如，如果你正在发送一封关于播客的冷邮件“在企业中实施SaaS CRM，”提及它将如何有益于你的潜在客户。告诉他们CRM将如何帮助他们收集大量的客户数据，帮助他们提供完美的用户体验。一个有价值的主张会吸引你的目标听众来听你的播客。
包括社会证明
在你的冷邮件中有社会认同会增加你从潜在客户那里得到回复的机会。如果你的人已经使用过你的产品或服务，在你的邮件中提到它会证明你对潜在客户的可信度。这会鼓励他们尝试你的产品或服务。
你还可以利用你和潜在客户之间的相互联系来获得他们的信任。你知道在你的冷邮件中提到一个LinkedIn共享链接可以增加468%的转化率吗?这是巨大的!
在你的冷邮件中包含可验证的结果也可以将你的潜在客户转化为潜在客户。告诉你的潜在客户你是如何完成一笔交易的，或者解释你的产品或服务取得的一个重要里程碑。
另外，不要忘记在冷邮件的结尾加上签名。你的签名应该包括你的公司名称、电话号码、网站、社交媒体链接和实际地址。
这样，你的潜在客户就能很容易地了解你是谁。这也让他们有机会通过邮件以外的方式与你取得联系。
想出一个强有力的行动号召(CTA)
一个文字-动作(CTA)是一个很好的方式，告诉潜在客户你想让他们做什么。你想让他们注册参加你的网络研讨会吗?或者你想和他们通过电话讨论你的产品/服务?不管是什么情况，确保你的CTA诱使他们采取行动。
鼓励潜在客户继续使用你的CTA的一个好方法是重申你的电子邮件副本的价值主张。
例如，如果你是一个进行在线搜索引擎优化研讨会的搜索引擎优化专家，并希望你的潜在客户通过电话进一步讨论，告诉他们你的研讨会如何帮助他们提高他们的搜索引擎排名。
七个冷邮件模板，让你的邮件保持温暖
现在，既然你知道如何撰写完整的、赢得客户的冷邮件，那么让我们来看看7个这样的模板，它们可以帮助你联系到行业内的顶尖人士，并获得他们的回复。
1.链接建设和来宾邮件模板
客座文章是建立你的品牌权威和为你的网站获取高质量反向链接的好方法。所以，当你向高域名权威网站推销时，要确保它是吸引人的，并且切中要点。
为什么网站要分享你的帖子?它将如何为用户基础提供价值?
简而言之，让所有的冷邮件都围绕着你的潜在访客发布的网站。
此外，为你之前发表的文章添加相关链接将增加你作为一个作者的可信度，并提高你在建议的网站上发表署名文章的机会。
下面是一个能让你立即得到回复的嘉宾发帖提案模板:
主题:嘉宾发帖提案。
身体:
嗨,(名字),
我早上在浏览(包括相关主题)，发现了你的(包括潜在客户的网站名称)。我得说你们的网站汇集了许多一流的文章。你的博客(包括他们文章的链接)尤其引起了我的注意。
我联系你是因为我想在你的网站上发表一篇客座文章。我可以在以下主题上写一篇有见地和深入研究的文章:
- 我的话题
- 话题二世
- 第三主题
我保证在这篇文章中填满可操作的技巧和可靠的观点。你可以在这里查看我发表的文章:
(包括你发表在权威网站上文章的链接)
期待你的来信。
最好的问候,
(电子邮件签名)
2.内容/产品推广电子邮件模板
有新产品或新服务投放市场?你是否在你的行业相关主题上创造了独特的内容?是时候通过以下冷邮件模板来推广它了:
主题:成长黑客(领导的公司名称)
身体:
嘿,(名字),
我希望你身体健康。我是在网上搜索时发现贵公司的。你们做得很好(他们提供的独特价值)。我们有一个新方法(提到你的产品/服务)可以帮助你进一步提高你的销售(提到你的产品/服务可以提供的好处)。
我们能不能先打个电话(提到时间和日期)再进一步讨论?
问候,
(电子邮件签名)
3.影响者扩展电子邮件模板
如果你想找到一个有影响力的人来提高你的业务的在线可见性，你必须设计一个有效的协作冷电子邮件。以下是一个电子邮件模板，描述了如何在协作邮件中取得好成绩:
主题:愿意与(贵公司名称)合作吗?
身体:
嗨,(名字),
我是(你的名字)。我是(您的工作角色)，在(贵公司名称)管理数字营销策略。
我已经关注你的内容很多年了(提到他们的社交媒体资料链接)。我必须说你的内容在个人层面上与大众产生了共鸣。你们最近的合作(提到品牌)非常棒。
我想知道您是否愿意与我们的品牌合作?告诉我，我们可以提前处理。
欢呼,
(电子邮件签名)
4.推销邮件模板
销售邮件并不一定要写得很有卖点。你可以通过电子邮件进行简单的推销，从而为你的业务带来新的商机。
你所需要做的就是在你的经历中加入可信的见解，告诉他们你的产品或服务为他们准备了什么，包括一些权威的评价，然后你就可以很好地去做了。
下面提到的一条销售邮件肯定会让你的销售冷邮件值得吸引客户。
你是不是在努力成长(提到他们的目标)?
身体:
嗨,(名字),
我浏览了你们的网站，注意到你们正在尝试(包括一个特定目标的简要描述)。我认为(输入贵公司的名称)可以帮助你铺平成功的新道路。我们(公司)紧密合作，帮助像你们这样的企业实现以下目标:
- 目标1
- 目标2
- 目标3
我们有一些公司的记录(包括你完成的目标，最好是你所做的工作的链接)，比如(提到你合作过的品牌的名字)。
你有时间打电话讨论一些可以帮助你发展业务的策略吗?
期待你的来信。
问候,
(电子邮件签名)
5.播客拓展电子邮件模板
如果你开了一个播客，并希望行业专家参与其中，冷邮件是一种方法。是简单的。问他们你想让他们成为你的嘉宾。
让他们知道你关注他们的工作，热爱他们的每一项工作。同时，要明确播客将花费的时间。这里有一个你可以使用的简单模板:
主题:做客(播客的名字)
身体:
嘿,(名字),
我是(你的名字)。我经营(播客的名字)。
每两周，我都会采访行业专家，用大约45分钟的时间分享他们对(话题)的见解。
我觉得你会成为我播客的好嘉宾。我喜欢你的工作(提到他们的领域)。你能抽出45分钟和我(数量)的粉丝分享你的专业知识吗?
你可以在这里查看我以前的播客(链接)。
我们可以根据您的空闲时间安排播客。我期待着你的消息。
(电子邮件签名)
6.推荐邮件模板
如果你在公司里不认识合适的人来推销你的冷邮件，那就用推荐邮件的方式吧。
有你未来领导公司的一位高层人士的电子邮件地址?给他们发邮件，让他们把你介绍给合适的人。你可以用下面的模板来做:
(姓名)，请告诉我怎么走。
身体:
嗨,(名字),
我希望你一切都好。您有时间为我推荐合适的人选来讨论(您的产品/服务)以帮助贵公司(增加价值)吗?
最好的问候,
(电子邮件签名)
7.后续的邮件模板
你的冷邮件可能不会总是得到回复。
然而，你可以随时跟进，增加你收到回复的机会。
以下是一封快速跟进的冷邮件的简单模板:
主题:(包括你原来的主题栏)
身体:
嗨,(名字),
我只是想知道您是否在百忙之中抽空看一下我发给您的(您的邮件主题)(提及日期)。
如果你还没有检查过它，如果你可以滚动到你的收件箱并查看(插入你可以提供的值)，那就太好了。
(请在此附上你的电子邮件原件。)
(电子邮件签名)
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总结
无论你是想扩大你的链接建设活动，还是希望完成一笔销售交易，你只是一个冷冰冰的电子邮件，以实现你的业务目标。
你所需要做的就是确定你的目标客户，并在个人层面上与他们联系。所以，确保你的冷邮件是个性化的，并提供有价值的内容。此外，保持邮件标题的准确性也很重要，因为它是邮件副本的概述。
此外，在你的电子邮件副本中包括社会认同和强有力的CTA是必须的，以迫使他们采取行动。简而言之，让你的潜在客户知道你到底提供了什么，以及它如何能让他们受益。
总而言之，冷邮件就是了解你的目标客户的业务需求，并给他们发送与他们公司的目标和目标产生共鸣的电子邮件。
上面提到的冷邮件模板可以派上用场，帮助你确定冷邮件策略。
冷发邮件快乐!
本文由特约撰稿人Dhruv Maheshwari撰写Outsourc
Dhruv通过设计制胜的内容策略和创造优秀的内容片段，帮助品牌实现有机增长。在业余时间，他正在制定自己的健身目标，并环游世界。